第2期通常総会準備

場所をどうするか。
議案として上程する内容をピックアップする。

• 駐車場、バイク置き場使用細則変更について
• 掲示板の設置について
• 光回線業者の導入について
• 防火管理者に対する報酬について

議案として上程しない内容をピックアップする。

• 空き駐車場の2台目としての活用
  • 来賓用駐車場としてマンション全体として有効に活用できている。
  • 2台目とした場合、特定の利用者のみの利益となる。
  • 1台目としての利用申請があった場合、来客用駐車場の確保と2台目利用の優先順位を明確にする必要があり、現時点でガイドラインがない。
    • 2台目利用者に対しては、3ヶ月前に通知を行うことにより駐車場区画の強制返却を求めることができる。(管理規約上は。)
  • 1台目としての利用申請があった場合、2台目利用者が迅速に駐車場区画の返却に対応できるか不明でリスクが高い。
    • 2台目利用者の駐車料金を近隣の駐車場と同額程度(2万円)にすることにより、駐車場区画の返却に対応できそうだが、まだまだリスクが高い。
• 駐輪場の空き区画について
  • 第1期通常総会でGCC担当者より空き区画がある旨の回答があったが、その回答自体が誤り。
  • 駐輪場は1区分所有につき2区画が割り当てられるため、空き区画という概念はない。
  • 個人的に「未使用の区画」はあるものの、管理組合としてどうこうできるものではない。

予算の項目に追加するものをピックアップする。

• 管理組合主催のイベント予算（予備費の備考に例を記載するか、項目を別途設けるのか。）
  • 年始の門松
  • 節分(例)
  • ひな祭り(例)
  • 七夕(例)
  • 夏祭り(例)
  • クリスマス(例)