管理会社引継ぎについて

6/1から管理会社を変更することにした。
理由は「管理費があまりにも高い」から。(同じ仕様なら年間490万円削減できる。)
これをやるために、第2期も理事長をしている。
引継ぎは3ヶ月前から行えるのだが、5月末までやること(できること)がほとんどないらしい。

• 3月末：管理費の口座振替手続きのための書類配布
• 4月頭：口座振替書類回収
• 4月中：各戸の管理費等支払情報の引渡し(実際は3月の理事会でできるとベスト)
• 5月末：警備装置の入れ替え
  • 管理会社で使用する警備会社が違う。(綜合警備保障→セントラルに変わる。)
  • 日程調整をきっちり行う必要がる。
• 5月末日：通帳、決算情報以外の資料の引渡し。
• 6月中：通帳、決算情報引渡し。電話加入権の名義変更。
  • 5月末が決算。現管理会社(GCC)が決算処理を行うため、それまで通帳はGCCが保持する。
  • 電話加入権を管理組合で保有する場合、法人でなければならないらしい。そのため慣例的に管理会社名義になっているとのこと。加入権の購入は管理費で行っているため、もちろん管理組合の資産。だから名義をGCC→日本ハウズイングに変更する必要があるらしい。

情報の引渡しは、基本的に管理組合(理事長)経由でやらなければならないとのこと。
現管理会社(GCC)→おれ→新管理会社(日本ハウズイング)ってこと。